Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

Nội dung text: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu

1. PHÒNG GD&ĐT QUẬN NAM TỪ LIÊM TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho người mới bắt đầu. GV: Giang Văn Bắc Email: giangvanbac@gmail.com Hà Nội, 10 - 4 - 2020
2. * TEAMS CÓ TÁC DỤNG GÌ TRONG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN Tạo & triển khai lớp học trực tuyến Với Teams Giáo viên có thể tham gia giảng dạy nhiều lớp học trực tuyến miễn phí. Triển khai giảng dạy theo cách của mình để đảm bảo HSSV tiếp thu kiến thức một cách tốt nhất thông qua website; máy tính và điện thoại. Giao tiếp với HSSV Trên Teams, giáo viên có thể giao tiếp với HSSV theo nhiều cách khác nhau thông qua các công cụ: chat; nhắn tin; lên lịch tổ chức họp, gọi nói chuyện, giảng bài trực tiếp bằng âm thanh và hình ảnh theo hình thức cá nhân hoặc theo nhóm lên tới trên 100 người cùng lúc. Giao nhiệm vụ, Chia sẻ dữ liệu Giao nhiệm vụ, bài tập, bài kiểm tra, chấm điểm. Chia sẻ dữ liệu video, tài liệu bài giảng, những nội dung liên quan triển khai cho HSSV của mình và giáo viên cùng giảng dạy học phần trên lớp học đã mở hoặc chia sẻ dữ liệu với các thành viên khác trong cùng tổ chức. Kết nối & sử dụng với nhiều công cụ hữu ích khác tích hợp sẵn trong Office365 Không chỉ có Teams mà người dùng còn được cung cấp miễn phí nhiều công cụ cực kỳ hữu ích khác để làm việc, giao tiếp, kết nối với bạn bè như: Meet Now; Stream; Lịch; Forms; White board
3. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH SỬ DỤNG TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA TEAMS Để sử dụng các tính năng cơ bản của Microsoft Teams trong giảng dạy, sau khi nhận được tài khoản và mật khẩu do nhà trường cung cấp các thầy cô thực hiện tuần tự theo các bước sau: 1. Tải và cài đặt phần mềm Teams trên thiết bị dạy học. 2. Đăng nhập tài khoản và Xác thực tài khoản. 3. Thiết lập giao diện Tiếng Việt. 4. Tạo Lớp học mới (Tạo Nhóm) và thêm học sinh vào lớp. 5. Khám phá một số giao diện của Teams. 6. Tạo mã Lớp học gửi cho GVCN. 7. Tạo lập buổi học trực tuyến và cài đặt buổi học: Đặt giờ và quyền làm chủ buổi học (GV không bị HS giành quyền điều khiển như tắt Mic, trình chiếu ) 8. Tiến trình một buổi học: Cập nhật tài liệu vào lớp học (Phiếu bài tập, bổ trợ ), hướng dẫn điểm danh, chia sẻ màn hình. Sau đó giao bài tập; Kiểm tra HS nộp bài và chấm điểm (Trình chiếu bài giảng Slide trực tiếp, Word, PDF, Sách giáo khoa ).
4. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 1. Tải và cài đặt phần mềm Microsoft Teams
5. 1. Tải phần mềm Teams Mở trình Duyệt web dán Link sau để tải phần mềm xuống máy tính: vn/microsoft-teams/download-app Lưu ý: + GV/PHHS có thể vào google.com, sau đó nhập tên “Tải phần mềm Microsoft Teams” + Đối với các thiết bị di động, Ipads : truy cập vào mục “App Store” nhập Microsoft Teams.
6. 1. Tải phần mềm Teams
7. 1. Tải phần mềm Teams
8. 1. Tải phần mềm Teams
9. 2. Cài đặt phần mềm Teams Nếu dung trình duyệt FireFox làm như hình sau:
10. 2. Cài đặt phần mềm Teams (Nếu dùng trình duyệt Google Chrome hay CocCoc làm như sau)
11. 2. Cài đặt phần mềm Teams
12. 2. Cài đặt phần mềm Teams
13. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 2. Đăng nhập và xác thực tài khoản Microsoft Teams
14. 2. Cài đặt phần mềm Teams 0101496932@hanoi.itrithuc.vn
15. 2. Cài đặt phần mềm Teams
16. 2. Cài đặt phần mềm Teams
17. 3. Xác nhận Quyền sở hữu & Quản lý Tài khoản
18. 3. Xác nhận Quyền sở hữu & Quản lý Tài khoản
19. 3. Xác nhận Quyền sở hữu & Quản lý Tài khoản
20. 3. Xác nhận Quyền sở hữu & Quản lý Tài khoản
21. 4. Kết thúc cài đặt & Khởi động phần mềm
22. 4. Kết thúc cài đặt & Khởi động phần mềm
23. 4. Kết thúc cài đặt & Khởi động phần mềm
24. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 3. Thiết lập giao diện Tiếng Việt Microsoft Teams
25. Thiết lập giao diện Tiếng Việt B1: Click B2: Click
26. Thiết lập giao diện Tiếng Việt Giao diện chính của Teams
27. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 4. Tạo lớp học mới, thêm học sinh vào lớp học trên Microsoft Teams.
28. Tạo lớp học mới, thêm học sinh vào lớp học - Bước 1: Kích chọn “Nhóm” - Bước 2: Kích chọn “Tham gia hoặc tạo nhóm” - Bước 3: Kích chọn “Tạo nhóm”
29. Tạo lớp học mới, thêm học sinh vào lớp học (tiếp) - Bước 4: Kích chọn “Lớp học”
30. Nhập tên & thông tin lớp học. - Bước 5: Nhập Tên lớp cần tạo & Mô tả về lớp (nếu cần) Sau đó Click
31. Thêm học sinh hoặc giáo viên muốn tham gia vào lớp học. - Bước 6: Bước này GV bỏ qua mục thêm “Học viên” vì HS đã có “Mã lớp học” nhận từ GVBM, sau đó tự xin “Tham gia” lớp học. Giao diện Lớp học sau khi tạo thành công! Sau đó Click
32. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 5. Khám phá một số giao diện trên Microsoft Teams.
33. Giao diện “Lớp học” trên Microsoft Teams. Hoạt động: Các cuộc gọi, tin nhắn, các bài đăng vào lớp đều có thông báo và hiển thị trong mục này. Trò chuyện: Hiển thị toàn bộ tin nhắn tương tác trong lớp học. Nhóm: Hiển thị các Lớp học đã tạo và các Lớp học tham gia Bài tập: Tính năng tạo bài tập tự luận(Assignment) hoặc trắc nghiệm (Quiz), soạn trực tiếp trên Office 365 Teams. Lịch: Hiển thị lịch học đã cài đặt hoặc thêm lịch mới. Cuộc gọi: Hiển thị lịch sử các cuộc gọi, thư thoại, danh sách liên hệ các cuộc gọi. Tệp: Hiển thị lượt xem, tệp tải xuống, lưu trữ đám mây. Ứng dụng: Hệ sinh thái tất cả các ứng dụng tương tác tích hợp sẵn trong gói Office 365
34. Giao diện “Lớp học” trên Microsoft Teams (tiếp) Màn hình giao diện của lớp học Định dạng: Đưa ra các thông báo, chủ đề lớp học Đính kèm: Tải các tài liệu, phiếu bài tập, kiểm tra, giáo án Họp ngay: Học trực triếp & Lên lịch cuộc họp.
35. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 6. Tạo Mã lớp học gửi cho GVCN trên Microsoft Teams.
36. Tạo “Mã lớp học” gửi cho GVCN. - B1: Click vào dấu 3 chấm - B2: Click Xem nhóm - B3: Click Cài đặt Nếu lớp học có - B4: Click Mã nhóm
37. Tạo “Mã lớp học” gửi cho GVCN (tiếp). - B5: Click Tạo - B6: Copy Mã lớp Lưu ý: GVBM gửi Mã lớp học cho GVCN gửi PHHS và đ/c Hồng Anh để tổng hợp.
38. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 7. Tạo lập buổi học trực tuyến và cài đặt buổi học trên Microsoft Teams. GVBM tạo lập buổi học trực tuyến đặt giờ và quyền làm chủ buổi học, các thao tác này sẽ giúp GV không bị HS giành quyền điều khiển như: Tắt Mic; Trình chiếu; Điều hướng sang chương trình khác
39. Tạo buổi học trực tuyến và Lên lịch buổi học. - Để chuẩn bị cho một buổi học, trước tiên các thầy cô phải đặt Lịch buổi học cho lớp. - Bước 1: Chọn hình Camera “Họp ngay” Học trực triếp & Lên lịch cuộc họp.
40. Tạo buổi học trực tuyến (tiếp) Màn hình giao diện khi lớp học bắt đầu Một số các thao tác cơ bản để tương tác giống - Bước 2: như ứng dụng Zoom + Nếu chọn “Họp ngay”, lớp học sẽ bắt đầu.
41. Lên lịch buổi học (tiếp) - Bước 2: + Nếu chọn “Lên lịch cuộc họp”, GV sẽ đặt lịch theo TKB hàng tuần, hàng tháng của từng lớp.
42. Lên lịch buổi học (tiếp) - Bước 3: Nhập các thông tin về bài học và cài đặt thời gian: Mô tả tiết học Thêm người dự bắt buộc - Bước 4: Chọn “Gửi” Đặt thời gian bắt đầu buổi học Thời gian kết thúc buổi học Thời gian lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo TKB Lưu ý: GV nên mở Online ứng dụng Teams trước khi dạy học 10 phút để tránh tình trạng kết nối mạng kém.
43. Lên lịch buổi học (tiếp) Buổi học đã được thiết lập.
44. Thiết lập quyền làm chủ buổi học. - Sau khi “Lên lịch buổi học” xong, GV phải tiến hành “Thiết lập quyền làm chủ buổi học” để tránh xảy ra việc HS giành quyền điều khiển lớp học như: điều khiển Mic, trình chiếu - Các bước thực hiện như sau:
45. Các bước tiến hành “Thiết lập quyền làm chủ buổi học” - Bước 1: Click chuột vào dấu 3 chấm chọn “ Xem chi tiết cuộc họp” - Bước 2: Click chọn “ Tuỳ chọn cuộc họp” ở giữa màn hình.
46. Các bước tiến hành “Thiết lập quyền làm chủ buổi học” - Xuất hiện cửa sổ liên kết tới trình duyệt Web là Chrome hoặc FireFox tuỳ theo máy tính GV sử dụng. - Bước 3: Click chọn mục: “ Ai có thể trình bày ?” - Chọn “Chỉ tôi”
47. TRƯỜNG THCS ĐOÀN THỊ ĐIỂM 8. Tiến trình một buổi học trên Microsoft Teams.
48. a. Đăng tải phiếu bài tập, giáo án, tài liệu - Giáo viên có thể đăng tải các tài liệu, phiếu bài tập, giáo án lên trên “Lớp học” sau khi tạo “Nhóm” xong hoặc có thể đăng tải khi đã “Thiết lập cuộc họp”. Cách đăng tải giống như ứng dụng Google Classzoom: - Bước 1: Click chọn: “ Đính kèm” - Bước 2: Click chọn: “ Tải lên từ máy tính của tôi” Chọn tệp cần gửi từ máy tính. - Bước 3: Click chọn: “ Gửi”
49. b. Tiến trình dạy học - Giáo viên sử dụng hình thức “Học ngay” hoặc “Lên lịch buổi học” sẽ xuất hiện giao diện: Bật/tắt Tiếng Hiển thị hộp thoại Thời gian học Hiển thị người tham gia. Kết thúc cuộc gọi. Bật/tắt Camera Chia sẻ Thêm hành động
50. Ø Hiệu ứng nền; Ghi âm cuộc gọi; Tắt Video đến; Kết thúc cuộc gọi Chọn mục: “Thêm hành động”
51. Ø Điểm danh học sinh Giáo viên bắt đầu tương tác với HS, trước tiên là điểm danh học sinh: - Điểm danh trực tiếp: + GV quan sát tất cả các HS - Điểm danh trực tiếp: Chọn mục: “Hiển thị người tham gia” tham gia vào lớp học bên phải cửa sổ lớp học. + GV kích chọn dấu 3 chấm. + Chọn “Yêu cầu tham gia” Xuất hiện cửa sổ bên phải: + Khi giảng bài GV có thể lựa chọn mục: “ Tắt tiếng tất cả” trừ GV.
52. Ø Điểm danh học sinh (tiếp) - Điểm danh bằng Forms theo danh sách: Sau khi tất cả các GV đã sử dụng các bước thành thạo, nhóm Tin sẽ có một buổi hướng dẫn chi tiết cách tạo Forms điểm danh trên Office 365 gồm: Ngày giờ tham gia vào lớp; HS vắng
53. Ø Hiển thị các cuộc hội thoại Tất cả các tương tác hỏi đáp giữa GV và HS được lưu và hiển thị tại mục này. Chọn mục: “Ẩn/hiển thị cuộc hội thoại”
54. Ø Chia sẻ màn hình. Khi lớp học bắt đầu, GV và HS hiện tại chỉ tương tác với nhau qua Microsoft Temas. Để lấy dẫn chứng các tài liệu như: Bài tập; Giáo án trình chiếu; Hay là những bức tranh, Video minh hoạ cho học sinh tương tác, giống như phần mềm Zoom. Thực hiện các bước sau: - Bước 1: Mở sẵn các ứng dụng cần chia sẻ trước khi dạy học. Ví dụ:
55. Ø Chia sẻ màn hình (tiếp) - Bước 2: Chọn mục “Chia sẻ” + GV lựa chọn mục “Màn hình #1” lựa chọn các ứng dụng để minh hoạ cho HS sau khi đã mở. + Khi “Chia sẻ” xong, GV Click vào nút lệnh “Dừng chia sẻ” ở góc dưới bên phải màn hình để trở về cửa sổ Teams.
56. Ø Chia sẻ Sách giáo khoa trên Teams. + Để trình chiếu các kiến thức, bài tập, chứng minh có sẵn trong SGK, GV chỉ cần mở trình duyệt sách điện tử có trên Website. Sau đó dùng chức năng “Chia sẻ” màn hình để hướng dẫn tới HS, các bước thực hiện: - Bước 1: Mở trình duyệt test.sgk.edu.vn - Bước 2: Chọn “Lớp” à “Môn học” - Bước : Chọn thao tác giống mục “Chia sẻ màn hình”: “Chia sẻ” à “Màn hình #1”.
57. Ø Củng cố kiến thức, khảo sát nhanh Trước khi giờ học kết thúc, các thầy cô đều sử dụng một số ứng dụng trò chơi trực tuyến như Quizizz, Kahoot Trong Microsoft Teams tích hợp một Forms khảo sát nhanh để GV có thể thăm dò và củng cố kiến thức cho HS. Các bước thực hiện như sau:
58. Ø Củng cố kiến thức, khảo sát nhanh - Bước 1: Chọn mục “Hiển thị cuộc hội thoại” - Bước 2: Chọn “Tiện ích tin nhắn” - Bước 3: Chọn “Forms”
59. Ø Củng cố kiến thức, khảo sát nhanh 1 Nhập nội dung thăm dò 2 3 Click Click Trên hộp thoại tương tác sẽ xuất hiện các ý kiến khảo sát về nộ dung GV đưa ra (3)