Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 1)

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 1)

1. KIỂM TRA BÀI CŨ Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau: SUM: Tính tổng AVERAGE: Tính trung bình cộng MAX: Tìm giá trị lớn nhất MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất 1
2. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Để tính trung bình cộng của ba số 15, 20, 45. Ta thực hiện: 1 =average(15+20+45) average(15,20,45) 2 3 =average(15.20.45) 4 =average(15,20,45) 2
3. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 2: Để tính tổng của các số trong các ơ A1, B1, C1, D1 ta thực hiện: =MAX(A1:D1) 1 3 =SUM(A1:D1) 2 =SUM(A1,D1) 4 =MIN(A1:D1) 3
4. Tại sao cột Tổng lại xuất hiện các kí tự #####???? 4
5. Bài 5 Thao tác với bảng tính (Tiết 1)
6. Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột cĩ độ rộng và các hàng cĩ độ cao như thế nào ? Các hàng cĩ độ cao bằng nhau Các cột cĩ độ rộng bằng nhau 6
7. Sau khi nhập dữ liệu bảng tính sau cĩ điều gì khơng hợp lí? Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu # Dãy kí tự quá dài được Cột quá rộng hiển thị ở các ơ bên phải Hàng quá cao Hàng quá thấp Cột quá hẹp 7
8. Vậy là nội dung ơ B1 sẽ Nếu nhập nội dung cho ơ B1 thì nội che lấp phần văn bản dung của ơ A1 cĩ bị che mất khơng quá dài của ơ A1. nhỉ ? 8
9. Để hiển thị hết nội dung các ơ, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác. Vậy để hiển thị hết nội dung các ơ ta phải làm thế nào? 9
10. *Các bước để điều chỉnh độ rộng (độ hẹp) cột: – B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai cột – B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) 10
11. * Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng : – B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai hàng – B2: Kéo thả chuột xuống dưới (mở rộng), lên trên (thu hẹp) 11
12. Cĩ cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu cĩ trong cột và hàng khơng nhỉ? Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và hàng. 12
13. Em cĩ nhận xét gì về hình a và hình b ? a b Từ trang tính như hình b, làm thế nào để cĩ được trang tính như hình a mà khơng phải xĩa đi làm lại? 13
14. • Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn • Tên cột cũng đã thay đổi 15
15. Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn. Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi. 16
16. a) Chèn một cột/ hàng * Các bước để chèn cột: * Các bước để chèn hàng: - B1: Nháy chuột chọn một - B1: Nháy chuột chọn một cột. hàng. - B2: Mở bảng chọn Insert - B2: Mở bảng chọn Insert và và chọn lệnh Columns. chọn lệnh Rows. 17
17. Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào? Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chènTathêm chọnđúng 3 hàngbằng sốhoặccột 3hoặc hàng em đã chọncột. cùng một lúc 18
18. Tớ muốn xố hàng trống này thì phải làm thế nào? 19
19. b) Xố một cột/ hàng 1. Nháy chọn một cột/ hàng. 2. Chọn Edit→ Delete. Khi xố cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ơ trên cột/hàng đĩ bị xố, cịn bản thân cột/hàng thì khơng. 20
20. Cĩ cách nào khác để chèn Cách khác : thêm, xĩa cột hoặc hàng -B1:Nháy chọn hàng ,cộtnữa cầnkhơng? chèn (xĩa) -B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) chèn xĩa B1:Nháy chọn hàng ,cột B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE) cần chèn (xĩa) 21 VD
21. GHI NHỚ: *Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) : -B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG) -B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG) *Các bước để chèn cột (HÀNG): -B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG): -B2: Chọn INSERT \ COLUMNS(ROWS) *Các bước để xĩa cột (hàng): -B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xĩa: -B2: Mở bảng chọn EDIT \ DELETE 22
22. Trò chơi ô chữ Câu 6: Để xĩa thực sự các cột hoặc các hàng, ta nháy chọn CâuCâuCâuCâuCâuCâu 3: 7: 1: Để5:2: 4: Để Mu ĐểNếu Hàmchèn chỉnhố xóan chènchèn thêm hẳnsửaxác thêm mộtthêm độ địnhnhiều rộng hàng m haigiáộ tcủacột hàng,hay cột,trị cộthay mộtlớn ta tavà nhiều nháy cộtnháynhấtđộ racao chkhỏihàng,trongchọn củaọn trang m hai ộtat tính, cáchàngta cộtđánh ta hoặc thực dấu hàng hiệnkhối mấy cầnchọn xĩabươc? hàng và haymở bảngcột rồi chọn ta vào Edit bản rồi chọn chọn nào? đánhlệnhhàngcộtmột dấunào?và và dãy mở mchọnở sốbảnbả ncócột chchọn tên hayọn làInsert Insert hàng gì? và rồivà ch tachọnọn mởlệnh lệnh bảng nào? nào? chọn nào? R O W S Câu 1 Đáp án C O L U M N S Câu 2 Đáp án I N S E R T Câu 3 Đáp án M A X Câu4 Đáp án E D I T Câu 5 Đáp án D E L E T E Câu 6 Đáp án HH A I B U O C Câu 7 Đáp án Đây là hai thao tác chính trong tiết học này Gợi ý ^_^