›

Bài giảng Microsoft PowerPoint

ppt 41 trang thienle22 5030
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Microsoft PowerPoint", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_microsoft_powerpoint.ppt

Nội dung text: Bài giảng Microsoft PowerPoint

  1. Microsoft PowerPoint q Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft - Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng q Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong các trường hợp: - Thảo luận nhóm - Trình bày đồ án môn học trước giáo viên - Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị - Các mục đích khác 8/12/2021 Presentation skills 1
  2. Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) Vấn đề Thuyết trình Hiểu 8/12/2021 Presentation skills 2
  3. Một số hình thức thuyết trình Mức độ thuyết phục tăng q Chỉ nói q Nói và viết q Nói và trình diễn q Nói, trình diễn, thực hành 8/12/2021 Presentation skills 3
  4. Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide. Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation. Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung của bài trình diễn. 8/12/2021 Presentation skills 4
  5. Chuẩn bị một bài thuyết trình q Nội dung (content) q Khán giả (audience) q Hình thức (methodology) q Tư liệu (material) Ø Cho khán giả Ø Cho bản thân Ø 8/12/2021 Presentation skills 5
  6. Trước khi bắt đầu q Tiền kiến thức Ø Thân thuộc với môi trường Windows. Ø Thành thạo Microsoft Word. Ø Sử dụng Unicode trong soạn thảo. 8/12/2021 Presentation skills 6
  7. Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint q Startup q Sound, video, chart, q Creating blank q Working with slides presentation q Animation & Transition q Bulleted Text Box q Slide Show q PowerPoint Views q Header/Footer q Saving & Showing q Slide Master q Pictures, shape, q Handouts Printing 8/12/2021 Presentation skills 7
  8. I. Khởi động PowerPoint q Start Programs Microsoft PowerPoint. q Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau: + Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên những chủ đề có sẵn của PPT. + Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình diễn. + Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn + Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã có sẵn q Nhấn nút OK 8/12/2021 Presentation skills 8
  9. II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản q Bước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPoint q Bước 2: Chọn Blank Presentation. OK 8/12/2021 Presentation skills 9
  10. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản q Bước 3: Chọn bố cục cho Layout là cách bố trí các đối bài trình diễn (Slide tượng (text, picture, video, chart ) trên slide Layout) - Có rất nhiều các kiểu bố cục, ta chọn 1 kiểu/ OK q Bước 4: Định dạng từng text box trong Slide (Chọn Font, chọn kiểu, chọn cỡ, căn lề,màu chữ ) 8/12/2021 Presentation skills 10
  11. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản q Bước 5: Gõ nội dung vào Slide Ø Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính: - Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn) - Subtitle: (nội dung cụ thể) Ø Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu đồ, bảng biểu q Bước 6: Trình diễn (Nhấn phím F5) 8/12/2021 Presentation skills 11
  12. III. Các thao tác với Slide 1. Thêm 1 Slide mới: q Bước 1: Insert New Slide (hoặc CTRL + M) q Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout để chọn bố cục cho Slide mới này. Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK Lựa chọn kiểu slide (slide layout) 8/12/2021 Presentation skills 12
  13. III. Các thao tác với Slide 2. Tạo màu nền: q Bước 1: Mở Slide cần tạo màu nền q Bước 2: Format/Background Ø Trong mục Background Fill: Chọn màu trong hộp màu hoặc chọn More Colors hoặc Fill Effect để có thêm màu mới. Ø Nhấn Apply: Chấp nhận cho Slide hiện thời. Ø Nhấn Apply to All: Chấp nhận cho tất cả các Slide. 8/12/2021 Presentation skills 13
  14. Các thao tác 3. Thay đổi bố cục cho slide: q Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cục q Bước 2: Format/Slide Layout q Bước 3: Chọn 1 kiểu bố cục khác/ OK 8/12/2021 Presentation skills 14
  15. Các thao tác 4. Tạo đề mục: (Bullets and Numbering) q Bước 1: Format/ Bullets and Numbering q Bước 2: Chọn kiểu đề mục/ OK (Giống Word) Text box có bullets tự động là xương sống của các slides. Những “gạch đầu dòng” chính cho presentation được liệt kê vào đây. Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào 8/12/2021 Presentation skills 15
  16. Các thao tác 5. Xoá Slide: q Bước 1: Mở Slide q Bước 2: Edit/Delete Slide 6. Di chuyển Slide q Bước 1: Mở Slide q Bước 2: Edit/ Cut q Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste 7. Sao chép Slide: q Bước 1: Mở Slide q Bước 2: Edit/ Copy q Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste 8/12/2021 Presentation skills 16
  17. IV.Chế độ xem trong Power Point q View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường q View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn. q View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu q View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích 8/12/2021 Presentation skills 17
  18. IV. Chế độ xem trong PowerPoint Chế độ xem - Normal - Slide Sorter - - Slide Show D/sách slides Slide hiện tại, đang soạn thảo Chế độ xem 8/12/2021 Presentation skills 18
  19. V. Các thao tác với tệp và trình chiếu 1. Thêm tệp mới: - File/New/ Chọn Blank Presentation/OK 2. Ghi tệp: Ø File Save (As ). Ø Chọn thư mục Ø Gõ tên tệp hợp lý. 3. Trình diễn (show): Ø Nhấn F5, hoặc Ø View Slide Show, hoặc Ø Slide Show View Show. 8/12/2021 Presentation skills 19
  20. Thoát khỏi PowerPoint Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 8/12/2021 Presentation skills 20
  21. VI. Sử dụng templates q Template là mẫu slide được thiết kế sẵn về: Ø Nền (background) Ø Font chữ, màu sắc, Ø Đề mục (bullet), q Sử dụng template cho bài trình diễn Ø Format Slide Design/ Chọn 1 mẫu có sẵn trong Slide Design Chọn template thích hợp 8/12/2021 Presentation skills 21
  22. Một số templates Blends Notebook Pulse Radar Sumi Panting Cactus 8/12/2021 Presentation skills 22
  23. VII. Chèn hình ảnh vào Slide q Chèn hình ảnh vào slide Ø Bước1: Insert Picture/ ClipArt Ø Bước 2: Thay đổi kích thước ảnh Ø Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong muốn. Clip Art Business q Hãy: Ø Tạo 1 Slide. Ø Chèn ảnh vào như hình bên. 8/12/2021 Presentation skills 23
  24. Chèn thêm ảnh vào slide thứ 2 Clip Art Business Clip Art Office Clip Art Business 8/12/2021 Presentation skills 24
  25. VIII. Thanh công cụ drawing q Sử dụng giống như Word q Cách bật tắt: View/Toolbars/ Drawing. q Cho phép chèn: Ø Text box. Ø Các hình khối (AutoShape). Ø Picture from file Ø WordArt Ø Định dạng, Insert Object Format Object 8/12/2021 Presentation skills 25
  26. Thêm vào slide số 2 một số thành phần Text box 8/12/2021 Presentation skills 26
  27. VIII. Chèn một số đối tượng khác q Chèn bảng (table) Ø Insert Table q Chèn đồ thị (chart) Ø Insert Chart q Chèn âm thanh, video Ø Insert Movies and Sounds q Hãy xem và lắng nghe Ø Kích chuột vào chiếc đồng hồ. C:\WinNT\clock.avi Ø Kích chuột vào cái loa. C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMI 8/12/2021 Presentation skills 27
  28. Chú ý Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng: - Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh - Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến! Việc định dạng (font, paragraph, ) cũng giống Word! 8/12/2021 Presentation skills 28
  29. IX. Tạo các hiệu ứng động 1. Hiệu ứng chuyển Slide Ø Bước 1: Slide Show / Slide Transition Ø Chọn 1 hiệu ứng trong hộp Apply to selected slide Ø Chọn tốc độ xuất hiện trong hộp Speed Ø Chọn âm thanh trong hộp Sound Ø Chọn On mouse click: Chuyển Slide sau khi nhấn chuột Ø Chọn Automaticaly after: Tự động xuất hiện sau 1 khoảng thời gian Ø Nhấn nút Play để xem trước/ Nhấn nút Apply to all Slides để áp dụng cho toàn bộ slide 8/12/2021 Presentation skills 29
  30. Tạo hiệu ứng động q Hiệu ứng với các đối tượng trên slide). Ø Bước 1: Slide Show / Custom Animation Ø Bước 2: Chọn đối tượng/ nhấn nút Add Effect để chọn hiệu ứng Ø Bước 3: Trong mục Modify ta có thể tuỳ biến 1 số hiệu ứng cho phù hợp Ø Mục Start: + With Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện đồng thời với hiệu ứng trước + On Click: Hiệu ứng chỉ xuất hiện khi Click chuột. + After Previous: Hiệu ứng sẽ xuất hiện tiếp theo hiệu ứng trước 8/12/2021 Presentation skills 30
  31. Tạo hiệu ứng động q Mục Speed: Quy định tốc độ nhanh, chậm của hiệu ứng khi xuất hiện q Mục Re – Order: Quy định trật tự xuất hiện của hiệu ứng q Muốn huỷ bỏ hiệuHãy ứng xemđã chọn: ví Ø Bước 1: Chọn đối tượng đã tạo hiệu ứng/ Chọn hiệu ứng muốn huỷ bỏ dụ sau Ø Bước 2: Nhấn nút Remove. q Nhấn nút Play để xem trước hoặc Slide Show để xem ở chế độ trình chiếu 8/12/2021 Presentation skills 31
  32. Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft • Là phần mềm soạnHãy thảo và trình diễn slides. • Có giao diện thânBắt thiện, tiện dụng. Tay Tạo HIỆU ỨNG Material PowerPoint Presentation 8/12/2021 Presentation skills 32
  33. X. Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang q View Header and Footer Ø Tiêu đề. Ø Đánh số slides. Ø Ngày tháng, 8/12/2021 Presentation skills 33
  34. XI. Tạo Slide Master q Mục đích: Định dạng 1 lần duy nhất cho toàn bộ bài q View Master Slide Master Ø Tạo nền, chữ, Master Toolbar Ø Hiệu ứng, (preview, close) (cho toàn bộ slides) Tiêu đề Slide Nội dung slide 8/12/2021 Presentation skills 34
  35. XII. Định dạng trang in q Bước 1: File/ Page Setup q Hộp thoại xuất hiện: 8/12/2021 Presentation skills 35
  36. XIII. In ấn Slide q Handouts Ø Bản in của slides trên giấy. Ø Sử dụng để phát cho khán giả. q Tùy biến handouts Ø View Master Handout Master q In handouts Ø File Print 6 slides / page Handouts printing options Handout Master Toolbar 8/12/2021 Presentation skills 36
  37. Câu hỏi & Thực hành? 8/12/2021 Presentation skills 37
  38. Một gợi ý khi làm slides q Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng Ø Càng ít chữ càng tốt. Ø Chữ càng to càng tốt. Ø Dòng càng ngắn càng tốt. Ø Ít hơn 5-7 dòng/slide. q Màu sắc, hiệu ứng hài hòa. 8/12/2021 Presentation skills 38
  39. Một số ví dụ về Slide không đạt • ALPHA • BETA • CHIPS • COPY • DEFAULT DIRECTORY 8/12/2021 Presentation skills 39
  40. Một gợi ý khi thuyết trình q Chuẩn bị trước kịch bản. q Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả. q Đừng nhìn và đọc từ slides. q Đừng lật qua lật lại các slides. q Tập trung vào chủ đề chính. Ø Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả? q Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận. q Điều khiển thời gian hợp lý. Ø Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ. Ø Hạn chế xem đồng hồ. 8/12/2021 Presentation skills 40
  41. Chúc các bạn thành công khi sử dụng PowerPoint 8/12/2021 Presentation skills 41