Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cổng thông tin điện tử giáo dục năm 2018

Nội dung text: Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cổng thông tin điện tử giáo dục năm 2018

1. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 1
2. MỤC LỤC MỤC LỤC 2 1. TỔNG QUAN VỀ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ 3 1.1. Giới thiệu cổng thông tin điện tử 3 1.2. Các thành phần chính của hệ thống 3 1.3. Thông tin hỗ trợ sản phẩm 3 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT 4 2.1. Tính năng chung 5 2.1.1. Quản lý danh mục 5 2.1.2. Quản lý thông báo 5 2.1.3. Quản lý bình luận 6 2.1.4. Quản lý liên hệ 6 2.1.5. Quản lý các liên kết 7 2.1.6. Quản lý slide ảnh 8 2.1.7. Quản lý danh sách hỗ trợ trực tuyến 8 2.2. Cấu hình hệ thống 10 2.2.1. Cấu hình chung 10 2.2.2. Cấu hình SEO & Mạng xã hội 10 2.2.3. Quản lý Log 10 2.2.4. Quản lý tài khoản quản trị 11 2.2.5. Đổi mật khẩu 12 2.2.6. Reset/đổi mật khẩu cho trường tại trang của Sở Giáo dục hoặc Phòng GD quản lý trực tiếp 13 2.2.7. Sửa, xóa tài khoản 13 2.3. Quản trị nội dung 15 2.3.1. Thêm mới bài viết 15 2.3.2. Quản lý kiểm duyệt, biên tập bài viết 17 2.3.3. Thống kê bài viết 18 2.3.4. Đẩy bài viết xuống các đơn vị trực thuộc và đẩy bài viết từ trường lên cấp trên: 18 2.3.5. Đẩy Văn bản từ cấp trên xuống các đơn vị trực thuộc: 20 2.3.6. Tính năng kiểm duyệt bài viết tài khoản được phân quyền 21 2.3.7. Tạo bảng dữ liệu 22 2.4. Kéo thả giao diện 25 2.4.1. Hướng dẫn cấu hình tính năng giao diện 25 2.5.2. Hướng dẫn tính năng kéo thả giao diện 27 3. PHỤ LỤC 30 3.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên hệ thống 30 3.1.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên 30 3.1.2. Hướng dẫn nâng cấp dung lượng 30 3.2. Một số Casestudy thường gặp 31 3.2.1. Phân quyền đăng bài, duyệt bài 31 3.3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng 32 3.3.1. Lỗi về tài khoản 32 3.3.2. Lỗi về cập nhật nội dung: 32 Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 2
3. 1. TỔNG QUAN VỀ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ 1.1. Giới thiệu cổng thông tin điện tử - Cổng thông tin điện tử (Portal): Cổng thông tin điện tử tích hợp là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất và đơn giản trên nền tảng Web. - Một só tính năng ưu việt của hệ thống: ✓ Giao diện thân thiện, tùy biến hiển thị với nhiều thiết bị. Dù trên máy tính hay điện thoại, người dùng có thể xem thông tin một cách dễ dàng mà không phải zoom màn hình lên. ✓ Trang quản trị dễ sử dụng, đáp ứng mọi yêu cầu của một website đăng thông tin như quản trị nội dung bài viết, người dùng có thể chủ động cấu hình danh mục, chuyên mục; tùy biến thay đổi các thành phần giao diện tùy theo ý của mình mà không cần tới sự hỗ trợ của bộ phận kỹ thuật. ✓ Hỗ trợ đăng tải bài giảng Elearning lên cổng thông tin của trường. Các thầy/cô không cần phải lưu bài giảng vào USB, ghi đĩa để cho học sinh copy-paste về xem, mà có thể xem trực tiếp trên cổng thông tin của trường luôn mọi lúc, mọi nơi. ✓ Cổng thông tin điện tử hỗ trợ tối đa cho việc bảo mật thông tin và an toàn thông tin. Phân quyền rõ ràng, linh hoạt. Chẳng hạn: o Nhiều người có thể viết bài đăng lên website, nhưng chỉ có thể một người duyệt bài được. o Giới hạn đối tượng xem những chuyên mục, tin tức mà trường không muốn công khai. Ai có tài khoản thì mới có thể truy cập vào và xem được. 1.2. Các thành phần chính của hệ thống • Module quản lý giao diện: Quản lý giao diện thông minh, tùy biến giao diện theo ý muốn của người sử dụng. • Module quản lý nội dung bài viết: Quy định chặt chẽ từng đối tượng được cập nhật tin bài vào các chuyên mục khác nhau. Hỗ trợ tối đa việc lọc, biên tập và kiểm duyệt nội dung bài viết. • Module quản lý hình ảnh, video: Dễ dàng đăng tải, quản lý và biên tập các tài liệu đa phương tiện theo từng chủ đề, chuyên mục khác nhau. • Module quản lý văn bản, tài liệu: Dễ dàng thao tác với các tài liệu phục vụ công việc. Cùng với một hệ thống phân quyền chặt chẽ, sẽ đảm bảo nguồn tài liệu luôn được cập nhật và bảo mật ở mức cao nhất. • Module diễn đàn thảo luận, hỏi đáp: Tạo ra một môi trường cho phép người sử dụng dễ dàng trao đổi và tương tác với nhau, giúp tăng khả năng và hiệu quả xử lý công việc. 1.3. Thông tin hỗ trợ sản phẩm Bản tài hiệu hướng dẫn sử dụng này được cập nhật vào tháng 3/2018. Trong quá trình sử dụng, Viettel luôn luôn bổ sung và cập nhật các tính năng của hệ thống để đảm bảo hệ thống hoạt động ngày càng ổn định và thân thiện hơn với người dùng. Do vậy, mọi thông tin, tài liệu về sản phẩm cổng thông tin điện tử, vui lòng truy cập website: để được cập nhật những thông tin mới nhất. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 3
4. 2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT - Đăng nhập tài khoản: Truy cập website để đăng nhập tài khoản: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 4
5. 2.1. Tính năng chung 2.1.1. Quản lý danh mục - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục để tùy chỉnh bố cục và cấu trúc website: - Để thêm mới Danh mục, click chọn nút Thêm mới: - Sau khi popup hiện lên, nhập đầy đủ thông tin và ấn Lưu: 2.1.2. Quản lý thông báo - Trên thanh menu, click vào mục Cộng đồng -> Thông báo, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thông báo hiện có, bao gồm tiêu đề, nội dung tóm tắt, ngày gửi: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 5
6. 2.1.3. Quản lý bình luận - Trên thanh menu, click vào mục Cộng đồng -> Bình luận. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các bình luận. Người quản trị có thể vào đây duyệt các bình luận của thành viên và cho phép hiển thị: 2.1.4. Quản lý liên hệ - Trên thanh menu, click vào mục Cộng đồng -> Liên hệ, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các liên hệ đã được nhập vào hệ thống: - Để trả lời liên hệ, click vào nút phản hồi, sau đó điền chủ đề nội dung trả lời và bấm chọn Lưu lại: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 6
7. 2.1.5. Quản lý các liên kết - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục -> Các liên kết, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các liên kết đã được tạo, số liên kết, ngày tạo, ngày cập nhật lần cuối. - Để chỉnh sửa các liên kết, click vào tên tiêu đề, hoặc click vào biểu tượng Bút chì trong cột hành động: - Sau khi popup hiện lên, có thể thay đổi các thông tin về liên kết, sau đó nhấn Lưu lại để cập nhật: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 7
8. 2.1.6. Quản lý slide ảnh - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục -> chọn Slide ảnh, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các slide ảnh: - Click Thêm mới để thêm mới slide ảnh. Sau khi popup hiện ra, điền đầy đủ thông tin và ấn Lưu lại để hoàn tất quá trình: 2.1.7. Quản lý danh sách hỗ trợ trực tuyến - Trên thanh menu, click vào mục Danh mục -> Hỗ trợ trực tuyến. Hệ thống hiển thị danh sách những người hỗ trợ trực tuyến hiện có và trạng thái có hoạt động hay không: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 8
9. - Để thêm mới người hỗ trợ, click vào nút Thêm mới, điền đầy đủ thông tin vào popup và ấn Lưu lại để hoàn tất: - Để sửa thông tin người hỗ trợ: ➢ Bước 1: Tìm kiếm người đó trong danh sách ➢ Bước 2: Click vào tên người hỗ trợ hoặc biểu tượng bút chì trong cột hành động. ➢ Bước 3: Thay đổi lại thông tin và click nút Cập nhật để hoàn tất. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 9
10. 2.2. Cấu hình hệ thống 2.2.1. Cấu hình chung - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Cấu hình hệ thống để đưa logo, thêm thông tin liên hệ và các cài đặt nâng cao khác: 2.2.2. Cấu hình SEO & Mạng xã hội - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Cấu hình hệ thống -> Cấu hình SEO&MXH: 2.2.3. Quản lý Log - Trên thanh menu, click vào mục Hệ thống Chọn Log, hệ thống hiển thị các thông tin chi tiết về các log. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 10
11. 2.2.4. Quản lý tài khoản quản trị - Để thêm mới người dùng, trên thanh menu, click vào mục Tài khoản chọn Người dùng: - Thêm mới tài khoản người dùng: - Phân quyền người dùng: Trên thanh menu, click vào mục Tài khoản chọn Phân quyền, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ người dùng và quyền tương ứng. Tích chọn quyền cho người dùng và Lưu lại: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 11
12. Có thể tìm kiếm theo tên, email hoặc số điện thoại của người dùng. 2.2.5. Đổi mật khẩu - Đổi mật khẩu cho Tài khoản của chính mình: + Tại trang quản trị sau khi đăng nhập, click vào mục Đổi mật khẩu: + Nhập thông tin mật khẩu cũ và mới và nhấn nút “Cập nhật” để đổi mật khẩu: - Đổi mật khẩu cho Tài khoản khác do mình tạo ra: Trên thanh menu, click vào mục Tài khoản -> chọn Người dùng. Trong danh sách tài khoản người dùng, click vào biểu tượng “hình chiếc khóa” để thay đổi mật khẩu: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 12
13. - Nhập mật khẩu mới và nhấn Cập nhật để lưu lại: 2.2.6. Reset/đổi mật khẩu cho trường tại trang của Sở Giáo dục hoặc Phòng GD quản lý trực tiếp - Đăng nhập vào tài khoản quản trị của Sở GD hoặc Phòng GD quản lý trực tiếp trường đó. Click vào menu Tài khoản -> chọn Người dùng. - Sử dụng bộ lọc bên trái “Portal” để lọc tên trường cần đổi mật khẩu. Sau khi hiện ra danh sách tài khoản, click vào biểu tượng hình “chiếc khóa” để đổi mật khẩu: 2.2.7. Sửa, xóa tài khoản - Trong danh sách tài khoản Người dùng, click vào biểu tượng “hình chiếc bút” để sửa, click vào biểu tượng “thùng rác” để xóa: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 13
14. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 14
15. 2.3. Quản trị nội dung 2.3.1. Thêm mới bài viết - Trên thanh menu -> chọn mục Nội dung chọn Thêm mới: Hệ thống sẽ phân loại các dạng bài viết khác nhau như: Bài viết tin tức, văn bản pháp quy, download, video, hình ảnh, Mỗi dạng bài viết có giao diện nhập tin tức khác nhau để người dùng lựa chọn. Trong đó có 2 loại bài viết thường hay sử dụng là: Bài viết tin tức và Bài viết văn bản pháp quy. - Thêm bài viết tin tức: ➢ Click vào Thêm mới và chọn loại bài viết “Tin tức” cần thêm. ➢ Nhập thông tin về tên bài viết, ảnh và chuyên mục sau đó chọn đăng. Nhập các thông tin trong giao diện thêm mới: Để chỉnh sửa nội dung bài viết, click vào tên bài viết, sau đó chỉnh sửa lại thông tin trong popup hiện ra. - Thêm bài viết Văn bản pháp quy: ➢ Click vào Thêm mới và chọn loại bài viết “văn bản pháp quy” cần thêm. ➢ Nhập thông tin tiêu đề văn bản, chọn danh mục, số hiệu, người ký, ➢ Đính kèm các file lên rồi đăng. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 15
16. - Thêm bài viết Hình ảnh, Video: ➢ Click vào Thêm mới và chọn loại bài viết “Thư viện ảnh” cần thêm. ➢ Nhập thông tin tiêu đề, chọn danh mục. ➢ Đính kèm các file ảnh rồi đăng. Tương tự khi thêm mới video clip. Chỉ cần copy đường dẫn video Clip vào: - Tương tự thêm mới đối với các loại bài viết khác. Khi thêm xong danh sách các bài viết đã có với các thông tin tóm tắt sẽ được hiển thị bên dưới. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 16
17. 2.3.2. Quản lý kiểm duyệt, biên tập bài viết - Để quản lý nội dung của các bài viết, trên thanh menu chọn mục Nội dung Hiển thị danh sách các bài viết. - Phần bộ lọc sẽ có trạng thái của bài viết: - Khi cần xem nội dung bài viết nào đó đã đạt tiêu chuẩn hay chưa: ➢ Bước 1: Lọc tìm bài viết trong danh sách bài viết theo trạng thái và chuyên mục. ➢ Bước 2: Click trực tiếp vào nội dung bài viết để sửa. ➢ Bước 3: Chỉnh sửa nội dung và lựa chọn có xuất bản hay không. - Để kiểm duyệt bài biết (Tổng biên tập mới có quyền kiểm duyệt), click vào Dấu ba chấm cạnh phần Duyệt tin để kiểm duyệt -> chọn Duyệt tin: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 17
18. 2.3.3. Báo cáo bài viết - Để xem thống kê báo cáo các bài viết, trên thanh menu chọn mục Báo cáo - Xuất dữ liệu excel thống kê báo cáo bài viết: 2.3.4. Đẩy bài viết xuống các đơn vị trực thuộc và đẩy bài viết từ trường lên cấp trên: - Đối với các trường khi đẩy bài viết lên website của Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục quản lý trực tiếp thì thực hiện các bước như sau: ➢ Cấu hình chia sẻ Danh mục như sau: - Vào Nội dung -> Danh mục, chọn danh mục cần đẩy tin lên Phòng, click vào danh mục đó, tại phần chia sẻ tích chọn Tin tức Phòng/ Tin tức Sở (để đẩy bài lên Phòng/Sở). - Quay ra tab Nội dung sẽ thấy bài viết nằm trong danh mục được chia sẻ sẽ được phép đẩy lên cấp trên. ➢ Trỏ đến chi tiết bài viết và click vào ô “Đồng bộ” để đẩy bài viết lên Phòng Giáo dục (đối với trường Mầm non, Tiểu học, THCS) hoặc Sở Giáo dục (đối với trường THPT). ➢ Khi cần đẩy bài viết lên cấp trên cần đẩy, chỉ cần click vào nút tích có tên đơn vị đó: Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 18
19. ➢ Đơn vị cấp trên (Cấp Phòng Giáo dục hoặc cấp Sở Giáo dục) phải kiểm duyệt bài viết của trường đẩy lên tại trang của Sở, Phòng và xuất bản thì bài viết của cấp dưới đẩy lên mới xuất hiện trên trang của Sở/ Phòng GD. - Đối với Sở Giáo dục và Phòng giáo dục khi đẩy các bài viết xuống trường trực thuộc thì tự động được duyệt và hiển thị trên website cấp dưới trực thuộc: ➢ Cấu hình chia sẻ Danh mục như sau: - Vào Nội dung -> Danh mục, chọn danh mục cần đẩy tin xuống các trường, click vào danh mục đó, tại phần chia sẻ tích chọn Tin tức Sở/ Tin tức Phòng (để đẩy bài xuống). Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 19
20. - Quay ra tab Nội dung sẽ thấy bài viết nằm trong danh mục được chia sẻ xuống cấp duới. 2.3.5. Đẩy Văn bản từ cấp trên xuống các đơn vị trực thuộc: - Trường hợp đẩy văn bản xuống các đơn vị chỉ dành cho cấp Sở GD đẩy xuống cấp Phòng Giáo dục, các trường trực thuộc và cấp Phòng Giáo dục đẩy xuống các trường do Phòng GD đó trực tiếp quản lý. - Thao tác đẩy văn bản cũng giống như thao tác đẩy bài viết bao gồm các bước như sau: ➢ Cấp Sở và Phòng tạo bài viết văn bản xong. ➢ Sau khi tạo xong thì vào ô có chữ “Đồng bộ” để chọn đơn vị cần đẩy, tích vào nút tích trước tên đơn vị là hoàn thành thao tác. ➢ Cấu hình chia sẻ Danh mục tương tư như với Tin tức. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 20
21. 2.3.6. Tính năng kiểm duyệt bài viết tài khoản được phân quyền - Tính năng này áp dụng cho đơn vị có các tài khoản Phóng viên, Biên tập viên, Tổng biên tập và phân quyền cho từng vai trò. - Sơ đồ quy trình vận hành: - Giải thích các trạng thái trên sơ đồ quy trình ➢ Đang soạn thảo: Bài viết sau khi thêm mới sẽ ở trạng thái là đang soạn thảo. ➢ Chờ biên tập: Sau khi được người viết nộp bản thảo thì bài viết chuyển từ trạng thái đang soạn thảo sang chờ biên tập. ➢ Đang biên tập: Biên tập viên hoặc Tổng biên tập sẽ nhận biên tập bài viết bằng cách click vào action biên tập, bài viết chuyển từ trạng thái chờ biên tập sang đang biên tập, có thể chuyển bài viết sang soạn thảo lại nếu bài viết chưa đạt yêu cầu. ➢ Chờ đăng: Sau khi biên tập xong thì sẽ nộp bản đã biên tập bằng cách click action nộp bản đã biên tập, bài viết chuyển từ trạng thái đang biên tập sang chờ đăng. ➢ Đã đăng: Nếu bài viết chưa biên tập được thì người có quyền kiểm duyệt sẽ trả lại bản thảo bằng cách click action trả lại bản thảo, bài viết chuyển từ trạng thái chờ đăng sang biên tập lại. Nếu bài viết biên tập thành công thì có thể đăng tin bằng cách click action đăng tin, bài viết chuyển từ trạng thái chờ đăng sang đã đăng. ➢ Đã gỡ: Người đăng bài viết có thể gỡ bài viết xuống bằng cách click action gỡ tin, bài viết chuyển từ trạng thái đã đăng sang đã gỡ. Trạng thái gỡ tin có thể chuyển về trạng thái biên tập lại bằng cách click action trả lại bản thảo. Trạng thái gỡ tin có thể chuyển về trạng thái soạn thảo lại bằng cách click action trả lại bản thảo. ➢ Biên tập lại: Sau khi bài viết được biên tập lại, người biên tập sẽ nộp bản thảo bằng cách click vào action nộp bản thảo, bài viết chuyển về trạng thái chờ đăng và tiếp tục quy trình. ➢ Soạn thảo lại: Bài viết chưa đạt yêu cầu sẽ bị chuyển về trạng thái soạn thảo lại, sau khi soạn xong người viết nộp bản thảo, bài viết chuyển vể trạng thái đang biên tập và tiếp tục quy trình. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 21
22. ➢ Xóa: Các trạng thái có thể chuyển về xóa là đang soạn thảo, gỡ tin. ➢ Khôi phục tin: Có thể khôi phục lại các bài viết đã xóa bằng cách click action khôi phục tin, chỉ tài khoản admin có quyền cao nhất mới khôi phục được tin. - Nhiệm vụ của các tài khoản khi được phân quyền ➢ Phóng viên Phóng viên chỉ nhìn được những bài viết do mình tạo ra. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này phóng viên có quyển sửa, xóa, nộp bản thảo bài viết. ✓ Chờ biên tập: Ở trạng thái này phóng viên chỉ có quyền xóa bài viết. ✓ Cần sửa (soạn thảo lại): Ở trạng thái này phóng viên có quyền sửa, nộp bản thảo bài viết. ➢ Biên tập viên Biên tập viên nhìn thấy được các bài viết của mình tạo ra và của những phóng viên viết bài thuộc chuyên mục mà biên tập viên quản lý. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp bản thảo, nếu là bài viết do biên tập viên tạo ra thì có thêm hành động nộp bản biên tập . ✓ Chờ biên tập: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền nhận bản thảo. ✓ Đang biên tập: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, xóa, nộp bản đã biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại. ✓ Biên tập lại: Ở trạng thái này biên tập viên có quyền sửa, nộp bản đã biên tập, yêu cầu phóng viên soạn thảo lại. ✓ Chờ duyệt: Ở trạng thái này, nếu bài viết không phải do biên tập viên tạo ra thì biên tập viên có quyền yêu cầu người biên tập biên tập lại bài viết. Ngược lại thì không có action nào. ➢ Tổng biên tập Tổng biên tập nhìn thấy được tất cả các bài viết trên website. Action tương ứng với từng trạng thái: ✓ Đang soạn thảo (bản nháp): Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền sửa, xóa, nộp bản thảo. Nếu là bài viết do tổng biên tập tạo ra thì có thêm quyền nộp bản biên tập, duyệt tin. ✓ Chờ duyệt: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền sửa, xóa, duyệt tin, yêu cầu người biên tập biên tập lại bài viết. ✓ Đã đăng: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền gỡ tin đã đăng xuống. ✓ Đã gỡ: Ở trạng thái này tổng biên tập có quyền xóa, yêu cầu người biên tập biên tập lại, yêu cầu người viết soạn thảo lại bài viết. 2.3.7. Tạo bảng dữ liệu - Trên thanh Menu, click vào mục Bảng dữ liệu chọn các kiểu bảng dữ liệu cần tạo như: ➢ Báo cáo thống kê ➢ Bảng dữ liệu được phân công Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 22
23. ➢ Tiến độ nhập liệu - Tạo báo cáo thống kê: ➢ Chọn loại báo cáo ➢ Chọn chuyên mục ➢ Chọn kiểu bảng dữ liệu ➢ Tiêu đề ➢ Chọn các cột báo cáo ➢ Tên đơn vị ➢ Thông tin báo cáo ➢ Đơn vị tính ➢ Ảnh ➢ Chọn trạng thái - Tạo bảng dữ liệu được phân công: ➢ Tiêu đề ➢ Chọn chuyên mục hiển thị ➢ Chọn kiểu bảng dữ liệu ➢ Thủ tục hành chính ➢ Phân công cho trường ➢ Ảnh ➢ Trạng thái ➢ Năm học Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 23
24. Đối với mỗi kiểu dữ liệu sẽ hiển thị phần bảng có các cột. Người dùng có thể thêm, hoặc xóa các cột hiển thị theo mục đích. * Ý nghĩa các kiểu dữ liệu: ➢ Text: Kiểu số và chữ (thường áp dụng với các trường Họ tên, năm, SBD, địa chỉ .) ➢ Number: Kiểu số (Áp dụng với các trường điểm số) ➢ DatePicker: Kiểu ngày tháng (Áp dụng với các trường như ngày sinh, ngày thi ) ➢ Checkbox: Kiểu tích chọn (VD: tick chọn giới tính nam, nữ) ➢ TextArea: Kiểu văn bản, đoạn văn bản (Thường áp dụng cho ghi chú) Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 24
25. 2.4. Kéo thả giao diện 2.4.1. Hướng dẫn cấu hình tính năng giao diện ➢ Bước 1: Truy cập website và đăng nhập bằng tài khoản quản trị. ➢ Bước 2: Vào trang chủ của website sau khi đã đăng nhập bằng tài khoản quản trị. Giới thiệu công cụ để kéo thả và chỉnh sửa giao diện ngay trên trang chủ: ➢ Chọn hình có biểu tượng bánh răng ➢ Ví dụ chọn Cấu hình Tin mới • Lưu ý: Khi mới bắt đầu sử dụng tính năng quản trị giao diện chưa nên chọn Cấu hình Layout (bao ngoài) để kéo thả. ➢ Chọn Cấu hình tính năng Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 25
26. ➢ Bước 3: Quản trị giao diện: Giải thích tính năng trong tab Cấu hình: ➢ Ô có phần chữ Tin mới là tiêu đề của menu của khung hình ➢ Ô có phần chữ 7 bài/trang : cho phép hiển thị tổng số bài viết ➢ Ô Theo ngày tạo giảm dần: Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng tạo bài viết ➢ Chỉ lấy tin nổi bật: Nếu tích vào nút Tin nổi bật trong form tạo bài viết thì bài viết đó sẽ được hiển thị ở mục này. ➢ Chọn loại bố cục danh sách: Cho phép hiển thị theo dạng Danh sách, Dạng lưới, Dạng slide ➢ Chọn loại bố cục chi tiết. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 26
27. 2.5.2. Hướng dẫn tính năng kéo thả giao diện ➢ Mục đích của phần này là tạo thêm một khung hình mới trên giao diện trang chủ của website. ➢ Ví dụ trên trang chủ có bố cục như hình bên dưới, cần thêm một khung hình nữa thì làm theo các bước như sau: ➢ Bước 1: Xác định khung hình cần thay đổi Chọn biểu tượng hình bánh răng trong khung hình Tổng hợp Chọn Cấu hình tổng hợp/Copy tính năng ➢ Bước 2: Dán khung hình Chọn biểu tượng hình bánh răng trong khung hình Tổng hợp Chọn Cấu hình tổng hợp/Dán tính năng Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 27
28. Kết quả sẽ được hiển thị như bên dưới Tại bước này có thể chỉnh sửa khung hình mới thêm như phần 1 - Hướng dẫn chỉnh sửa khung hình. ➢ Bước 3: Cách xóa khung hình vừa thêm: Chọn khung hình tổng hợp ở bên trên Chọn Cấu hình tổng hợp/Xóa tính năng Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 28
29. Kết quả hiển thị Ghi chú: Cấu hình các menu như Tin nổi bật, Góc nhìn, Thư viện ảnh, Văn bản làm tương tự như trên. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 29
30. 3. PHỤ LỤC 3.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên hệ thống 3.1.1. Danh sách định dạng dữ liệu hỗ trợ tải lên Dung lượng STT Loại tài liệu Định đạng Ghi chú tối đa/lần tải Hỗ trợ khi đăng bài viết .jpg, .png, dạng Tin tức, Download, 1 Hình ảnh 200MB .gif Văn bản pháp quy, Album Ảnh Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 2 Tài liệu Word .doc, .docx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 3 Tài liệu Excel .xls, .xlsx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 4 Tài liệu Powerpoint .ppt, pptx 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 5 Tài liệu dạng .pdf .pdf 200MB Tin tức, Văn bản pháp quy, PDF, Download Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 6 Tài liệu file nén .rar, .zip 200MB Tin tức, Download, Văn bản pháp quy Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 7 Tài liệu video .mp4, 200MB Tin tức, Video Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 8 Tài liệu âm thanh .mp3 200MB Download File bài giảng Elearning Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 9 (xuất ra từ phần mềm .zip 5GB Inforgraphic Adobe Presenter) Hỗ trợ khi đăng bài viết dạng 10 File flash .swf 200MB Download Tổng dung lượng tối đa 5GB 11 lưu trữ của 1 Portal 3.1.2. Hướng dẫn nâng cấp dung lượng - Chi tiết sẽ có hướng dẫn cập nhật. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 30
31. 3.2. Một số Casestudy thường gặp 3.2.1. Phân quyền đăng bài, duyệt bài - Tình huống: Giáo viên viết bài, Ban giám hiệu duyệt thì bài viết đó mới được hiển thị. - Hướng dẫn: - Tạo 2 tài khoản: giaovien (quyền Phóng viên), bangiamhieu (chọn quyền Tổng biên tập). - Tài khoản giaovien vào đăng bài; - Tài khoản bangiamhieu vào phần Nội dung và chọn Duyệt bài để bài viết được hiển thị lên. Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 31
32. 3.3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng 3.3.1. Lỗi về tài khoản STT Lỗi Cách giải quyết 1 Không đăng nhập được Kiểm tra lại mật khẩu, mạng internet 2 Quên mật khẩu Yêu cầu tài khoản quản trị cao nhất reset 3.3.2. Lỗi về cập nhật nội dung: STT Lỗi Cách giải quyết 1 Đổi banner thành công rồi nhưng Hệ thống đang lưu cache, sau 10 phút refresh ngoài trang chủ không hiện lại trang. 2 Đổi Thông tin liên hệ ở chân trang Hệ thống đang lưu cache, sau 10 phút refresh thành công nhưng ngoài trang chủ lại trang. chưa hiện HẾT Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử giáo dục Portal | Trang 32