Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. Bài 7 Trình bày và in trang tính 1
2. Bài 7.Trình bày và in trang tính Trang 1 Trang 2 Cần xem bảng tính trước khi được in ra 2
3. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn? Vùng làm việc của word thuận tiện hơn? 3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel
4. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in? 1. Biểu tượng Open 2. Biểu tượng Save 3. Biểu tượng Print Preview 4. Biểu tượng Paste 4
5. Bài 7.Trình bày và in trang tính 1. Xem trước khi in • Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Next: xem trang Previous: xem tiếp theo trang trước 5
6. Bài 7.Trình bày và in trang tính 2. Ngắt trang • Bước 1: Chọn View→Page Break Preview. Xuất hiện Dấu ngắt trangChọn Page → Page dấu ngắt trang Break Preview • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang •Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. 6
7. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn? Trang 3 Trang 1 Trang 4 Trang 2 7
8. Bài 7.Trình bày và in trang tính Nhận xét bố bố cục của ba hình sau Hình 1 Hình 2 Hình 3 8
9. Bài 7.Trình bày và in trang tính 2. Thiết đặt lề và hướng trang in Lề trang in Lề trên Lề trái Lề phải Lề dưới 9
10. Bài 7.Trình bày và in trang tính a. Thiết đặt lề trang in Lề trái Lề trên ⚫ Bước 1: Chọn File→ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại. ⚫ Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right. ⚫ Bước 3: Nháy OK. Lề dưới Lề phải 10
11. Bài 7.Trình bày và in trang tính b. Thiết đặt hướng trang in Hướng giấy đứng Thay đổi hướng trang in ⚫ Bước 1: Chọn File→Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại ⚫ Bước 2: Mở trang Page, chọn: – Portrait: hướng giấy đứng. – Landscape: hướng giấy nằm. ⚫ Bước 3: Nháy OK. Hướng giấy nằm ngang 11
12. Bài 7.Trình bày và in trang tính 3. In trang tính ⚫ Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp; → việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. ⚫ Nháy nút Print 12
13. Bài 7.Trình bày và in trang tính TRẮC NGHIỆM 13
14. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View → Page Break Preview File → Page setup → Page File → Page setup → Margins Cả 3 cách trên đều sai. KÕt qu¶ Lµm l¹i 14
15. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in? Trước Sau Chỉnh hướng trang in Ngắt trang Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng KÕt qu¶ Lµm l¹i 15
16. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng KÕt qu¶ Lµm l¹i 16
17. Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in? Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in. Cả 3 phương án trên đều sai KÕt qu¶ Lµm l¹i 17
18. Bài 7.Trình bày và in trang tính Kết thúc 18