Google form dùng để làm gì?

Nội dung text: Google form dùng để làm gì?

1. GOOGLE FORM DÙNG ĐỂ LÀM GÌ? - Để tạo các bài tập trắc nghiệm, có thể chấm điểm cho học sinh - Để tạo Form lấy ý kiến dễ dàng - Lưu trữ bài làm của học sinh có hệ thống HƯỚNG DẪN TẠO VÀ SỬ DỤNG GOOGLE FORM Để tạo một Google Form bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trên giao diện Gmail hoặc Google.com bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải, bạn click vào đó sẽ xổ ra các sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive Lập tức bạn sẽ được chuyển đến giao diện Google Drive, ở đây bạn quản lý được tất cả những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive. Bước 1: Tạo google form trong google drive Sau đó bạn click vào nút "Mới" ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn "Ứng dụng khác" -> "Google Biểu mẫu"
2. Hiện ra form như màn hình là đúng nhé.
3. Bước 2: Viết nội dung cho google form Ghi tiêu đề và mô tả chi tiết hơn để khách hàng hàng động để lại data cho bạn. VD: 50 bạn sẽ nhận được ưu đãi đặt biệt chỉ trong tháng 8 khi các bạn nhận được mã coupon này sẽ được giảm 30% tất cả các sản phẩm của shop chúng tôi. Hãy nhanh tay đăng ký để nhận được cơ hội hấp dẫn này của shop chúng tôi Tùy chọn: Tùy theo mục đích lấy data muốn khách hàng cung cấp gì cho mình thì chọn đúng thể loại Mục tiêu bạn muốn lấy thông tin của khách hàng như thế nào thì chọn mục đó.
4. Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn như Họ và tên của bạn là gì? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn Trường hợp 1: Bạn muốn thu thập “họ tên” “email” “số điện thoại” bạn chọn câu trả lời ngắn. Mở “bắt buộc” khi bạn muốn khách hàng phải nhập thông tin họ tên mới nhận được coupon.
5. Ấn vào thêm câu hỏi, làm “email”, “số điện thoại” tương tự như “họ và tên”. Nhiều mục bên phải anh chị có thể sử dụng thêm cho from mình đẹp và đầy đủ thông tin hơn. Trường hợp 2: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng phạm vi tuyết tính
6. Để thực hiện bảng câu hỏi cho thang đo dạng likert 1 2 3 4 5 thì ta chọn thang đo dạng Linear Scale, ngoài ra để phân cách giữa các mục, ta có thể nhấn nút add title and description để thêm nội dung cần hiển thị. Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm như hình dưới
7. Kết quả nhận được Trường hợp 3: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới trắc nghiệm
8. Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm
9. Kết quả nhận được Trường hợp 4: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới hộp kiểm
10. Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm cũng tương tự như phần lưới trắc nghiệm Kết quả nhận được
11. Bước 3: Thêm tiêu đề mới, hình ảnh, video + Click vào hình chữ TT để thêm 1 tiêu đề mới cho biểu mẫu của bạn + Thêm hình ảnh vào phần đầu của biểu mẫu
12. Bạn có thể chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tải ảnh lên từ máy tính hoặc chụp hình trực tiếp bằng camera của bạn. + Google form còn hỗ trợ bạn chèn video vào biểu mẫu Bạn có thể chèn video trực tiếp từ Youtube. + Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ
13. Khi bạn muốn phân loại thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau bạn có thể sử dụng tính năng chia phần này
14. Bước 4: Thay đổi giao diện google Form Click vào 2 nút trên hình để kiểm tra thay đổi giao diện google Form Chọn màu hay hình nền tùy ý của bạn như hình dưới Chọn hình tùy sở thích của bạn
15. Bước 5: Cài đặt form
16. Xác nhận lại với khách hàng khi khách hàng đăng ký nhận quà.
17. Sau khi ghi xong nội dung xác nhận đăng ký, nhấn “Lưu”
18. Bước 6: Share Sau khi bạn hoàn thành biểu mẫu của mình rồi thì có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phái
19. Nhập thông tin người nhận sau đó nhấn nút Gửi ở dưới, tương tự như bạn gửi mail vậy Thêm cộng tác viên bên góc trái biểu mẫu
20. Mở cộng tác viên và chỉnh sửa
21. Chỉnh mở công khai trên web
22. Ấn đã xong
23. Bước 7: Tạo sheet nhập data của khách hàng khi đăng ký Ấn mở sheet lưu data khách hàng tại đây
24. Tạo tên và Ấn “tạo” Sau này khi khách hàng nhập thông tin trên form data sẽ lưu tại sheet này anh chị nhớ vào kiểm tra nhé.
25. Bạn muốn chia sẻ tệp excel này cho nhân viên hay bạn khác cùng nhóm thì vào Tệp -> Chia sẻ
26. Nếu bạn muốn ngừng nhận câu trả lời (đóng form) thì bạn tắt Chấp nhận câu trả lời
27. Bước 8: Cách lấy link google form để share Chọn biểu tượng link
28. Bước 9: Lấy mã nhúng gắn lên website ( nhúng google Form giống như nhúng video ) Bước 10: Tích hợp Google Form vào web WordPress Ngoài việc bạn chia sẻ link biểu mẫu cho người khác của bạn để thu thập thông tin thì bạn cũng có thể nhúng cái biểu mẫu đó vào nội dung của 1 website bất kỳ. Tuy nhiên cách nhúng thông thường là sử dụng mã IFRAME, nếu bạn sử dụng website WordPress thì không nên dùng cách này, bởi nó sẽ làm cái form của bạn rất thiếu thẩm mỹ và có nhiều thông tin bạn không muốn hiển thị trên website của bạn.
29. Để tích hợp Google Form vào web WordPress theo cách của tôi thì bạn cần cài đặt và kích hoạt 2 plugin Drop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo là bạn vào giao diện chỉnh sửa Google Biểu mẫu của bạn, do Google thay đổi giao diện mới cho Google Biểu mẫu nên khi nhúng vào website của bạn sẽ hiển thị xấu (mặc dù đã đỡ hơn so với nhúng bằng IFRAME). Để khắc phục điều đó, bạn cần sử dụng phiên bản cũ của Google Biểu mẫu bằng cách click chuột vào biểu tượng dấu hỏi (?) ở góc dưới bên phải màn hình của bạn, sau đó chọn Quay lại Biểu mẫu cũ Ngay sau đó Biểu mẫu của bạn đã trở về giao diện cũ, bạn click vào Xem biểu mẫu trực tiếp để lấy link form
30. Sau đó bạn copy link trên thanh địa chỉ trình duyệt của bạn, dùng link này để nhúng vào website Bây giờ, bạn cần tạo ra một trang mới với nội dung tùy ý bạn muốn, tôi thường làm nội dung cảm ơn. Sau khi người dùng nhập thông tin vào biểu mẫu thì chuyển hướng họ đến trang “Cảm ơn bạn đã đăng ký” với nội dung ví dụ như dưới đây: Nếu bạn dùng Visual Composer thì bạn hãy tạo thêm 1 Text Block. Trên khung soạn thảo bạn chuyển sang tab Text để chỉnh sửa, sau đó bạn dán đoạn mã dưới đây vào vị trí nội dung cần hiển thị biểu mẫu [dropshadowbox align="none" effect="lifted-both" width="100%" height="" background_color="#c4e7e5"
31. border_width="1" border_color="#34322b" ][gform form='link_form?hl=vi' email='off' confirm='link_cam_on'] [/dropshadowbox] Trong mã trên bạn cần lưu ý 2 thông tin là link_form và link_cam_on. link_form: Bạn thay thế link biểu mẫu mà bạn đã copy ở trên. link_cam_on: Bạn thay thế link trang cảm ơn mà bạn đã tạo ở trên. Các thông số khác nếu bạn hiểu thì có thể tự thay thế, không thì hãy giữ nguyên nhé.
32. Hãy nhớ là luôn sửa ở tab Text nhé, nếu không sẽ bị lỗi đó, liên quan đến nhúng là phải làm việc ở tab Text. Cuối cùng là bạn lưu lại rồi truy cập trang để xem kết quả thôi. Bước 11: Tóm tắt lại + Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu đúng ý của mình nhất
33. 1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình 2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu 3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại phần này 4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại thông tin của người trả lời câu hỏi 5. Dạng câu trả lời, tùy thuộc vào bạn đặt 6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi cùng loại với câu hỏi đang được chọn 7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn đang chọn 8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn muốn thông tin là bắt buộc (trong trường hợp người trả lời không điền vào thì biêu rmẫu sẽ không được hoàn thành và được gửi đi) 9. Tạo thêm một câu hỏi, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần trả lời do bạn tùy chọn (khác với mục 6 ở phần được chọn kiểu câu trả lời) 10. Thêm tiêu đề và mô tả, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một đoạn văn bản khác cho biểu mẫu 11. Thêm ảnh 12. Thêm video 13. Câu trả lời, bạn có thể xem câu trả lời cho biểu mẫu của mình tại mục này
34. 14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một màu sắc nào đó phù hợp, bạn cũng có thể chọn một bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được cung cấp sẵn 15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn chỉnh (Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy) 16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, yêu cầu đăng nhập để trả lời biểu mẫu, thay đổi trật tự câu hỏi, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm, 17. Tách phần google from + Một số dạng câu trả lời 1. Câu trả lời ngắn (1 dòng) 2. Câu trả lời dài (nhiều dòng) 3. Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra các câu trả lời sẵn để người tham gia chọn 4. Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không các ô trống mà bạn thiết đặt 5. Thả xuống, bạn cung cấp các đáp án vào một danh sách, người tham gia sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong 6. Giống nhiều lựa chọn nhưng các đáp án sẽ cố định là số tự nhiên tăng dần, thường được dùng trong đánh giá từ thấp lên cao
35. 7. Bảng trắc nghiệm, giống như nhiều lựa chọn, nhưng các đáp án sẽ xếp theo cột và các cột kế tiếp là đáp án