Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

1. Bài 5 Thao tác với bảng tính (Tiết 2) 1
2. Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu? Sao chép: Copy và Paste Di chuyển: Cut và Paste 2
3. Em cần thực hiện các thao tác gì để bảng tính hình a giống với bảng tính hình b? 3 X
4. a) Sao chép dữ liệu và công thức 1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép. 2. Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C) 3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào. 4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V) 4
5. Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép xuất hiện. Sau khi nháy nút Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội dung sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường biên đó. 5
6. Dùng hàm thích hợp để tính Tổng số hoa điểm tốt cho mỗi tổ 6 X
7. Công thức 1 tại ô F4 là =SUM(B4:E4) Công thức 2 tại ô F5 là =SUM(B5:E5) Công thức 3 tại ô F6 là =SUM(B6:E6) Công thức 4 tại ô F7 là =SUM(B7:E7) Vị trí tương đối của khối B4:E4 đối với ô F4 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B5:E5 đối với ô F5 trong công thức 2. Có thể sao chép nội dung ô F4 sang ô F5. 7 X
8. Sao chép công thức từ ô B3 sang ô C6 8 X
9. Lưu ý: • Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích. • Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng. 9
10. Hoạt động nhóm START 0908071006050403020100 • Mỗi nhóm 4 hs • Thời gian: 2 phút • Yêu cầu: cho biết công thức và giá trị tại các ô D2, E1, E3, B4 nếu các ô đó được sao chép công thức từ ô D1. Biết rằng ô D1 có công thức là =A1+B1-C1 10 X
11. LàmTại thếsao nàokhi sao để cácchép ô B3, khối B4, B5,F12:F15 B6 có vào dữ liệuô B3 đúng thì lại mà ra khôngkết quả cần thế này cơ tínhchứ??? lại? 11 X
12. b) Di chuyển dữ liệu và công thức 1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển. 2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl+C) 3. Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển vào. 4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V) * Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên). 13
13. Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng. Em sử dụng nút lệnh Undo hoặc Redo trên thanh công cụ 14
14. Vậy theo em, sao chép và di chuyển dữ liệu có ưu điểm gì? Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. 15
15. Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1). Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là: A =SUM(B1:C1) C =SUM(A1:C1) B =SUM(A1:B1) D Không tính được 17 17
16. Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu? A 21 C 40 B 61 D 79 18 18
17. Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì? A =SUM(B5:D5) C =SUM(B4:D4) B =SUM(B5:E5) D =SUM(B4:E4) 19 19
18. A B 181012141602468 121416101802468 1 TRÒ CHƠI 2 - Chia 2 đội A và B 3 - Đội nào trả lời đúng được quyền 4 chọn hàng chữ 5 - Hai đội trả lời vào bảng phụ 6 + Trả lời đúng: 2 điểm 7 + Đoán được ô hàng dọc: 2 điểm. 8 20
19. - Bài cũ: + Học bài mục 3, 4. + Làm câu hỏi SGK - Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em và trả lời các ý sau: + Cách chèn thêm cột vào bảng điểm lớp 7A như thế nào? + Công thức tính điểm trung bình của các môn khi chèn thêm cột? + Các bước di chuyển dữ liệu để có được trang tính như hình 48b? 29